增值税专用发票是由国家税务总局统一印制，供一般纳税人在销售商品、提供加工修理修配劳务、销售无形资产或不动产时使用。这类发票可以使购货方在符合条件的情况下抵扣进项税，因此主要用于增值税一般纳税人之间的交易。专用发票上会详细列出商品或服务的名称、规格型号、单位、数量、单价、金额以及税率和税额等信息，并由销货方（服务提供方）加盖增值税发票专用章。

其次，增值税普通发票则可以由增值税小规模纳税人和一般纳税人使用，在销售商品、提供服务时开具。普通发票相比于专用发票，格式简单，不需要加盖专用章，但购货方不能用以抵扣进项税。普通发票上同样会列明商品或服务的基本信息，但通常不会详细到规格型号和单位等。

在税收管理方面，增值税专用发票的管理较为严格。一般纳税人使用专用发票，需要向税务机关申领，且使用后需按照规定的时间进行抵扣。此外，税务机关会对专用发票的使用情况进行定期或不定期的审查。而增值税普通发票的管理则相对宽松，小规模纳税人和一般纳税人都可以使用，且税务机关对其审查的频率和程度相对较低。

在开具条件方面，增值税专用发票只能由一般纳税人开具，而且必须符合国家税务总局规定的资格条件。小规模纳税人不具备开具增值税专用发票的资格。相对而言，增值税普通发票则没有这样的限制，小规模和一般纳税人均可开具。

进项税抵扣是两者最显著的区别。增值税专用发票的购货方在符合条件的情况下可以凭发票抵扣相应的进项税额，这对于减轻企业税负、优化企业资金流具有重要作用。而增值税普通发票则不具备这项功能，购货方无法通过普通发票抵扣进项税。

总结以上分析，增值税专用发票和增值税普通发票在使用主体、税务管理、开具条件以及进项税抵扣等方面存在明显差异。企业在进行交易时应根据自身的纳税人身份、交易对方的需求以及税务规定选择合适的发票类型开具。

常见问题与解答(Q&A):

Q1: 小规模纳税人能否开具增值税专用发票？ A1: 指定行业可以或者代开。

Q2: 购买方收到的增值税普通发票能否用于抵扣进项税？ A2: 只有增值税专用发票才能用于抵扣进项税。

Q3: 一般纳税人在所有情况下都必须开具增值税专用发票吗？ A3: 不是的，一般纳税人在销售商品或提供服务给其他一般纳税人时，根据对方的需要可以开具增值税专用发票；但在提供给小规模纳税人或个人时，通常开具增值税普通发票。

Q4: 增值税专用发票和增值税普通发票的税率是否有差异？ A4: 税率本身由国家税务总局规定，并不因发票类型的不同而有所差异。使用哪种发票，取决于交易双方的身份和交易内容。

Q5: 如果一般纳税人误开了增值税普通发票而非专用发票，该如何处理？ A5: 如果一般纳税人误开了增值税普通发票，应及时与购货方沟通并向税务机关申请开具红字发票进行冲红处理，然后重新开具正确的增值税专用发票。需要注意的是，这一过程可能会涉及相应的税务调整和审批程序。