首先，企业要了解出口退税的基本政策和规定。出口退税是指对出口商品已经征收的增值税和消费税，在出口环节予以退还。这是国家鼓励出口、减轻企业负担的重要举措。企业要熟悉出口退税的适用范围、退税率、申报流程等，以便更好地利用政策红利。

其次，企业要重视出口退税的申报。出口退税申报是企业享受退税政策的前提。企业要在规定时间内，按照要求提交申报材料，包括出口报关单、购货合同、增值税发票等。这些材料是退税审核的重要依据，企业要确保其真实性、完整性和准确性。否则，一旦被税务部门发现问题，企业将面临补缴税款、罚款等严重后果。

此外，企业要关注出口退税的审批进度。出口退税审批通常需要一定时间，企业要密切关注审批进度，及时跟进。如果遇到审批延迟、退税款迟迟不到位等问题，企业要积极与税务部门沟通，了解原因，寻求解决办法。必要时，企业可以寻求专业机构的帮助，提高退税效率。

在优势方面，出口退税能够减轻企业税负，提高出口商品的竞争力。企业可以将退税款用于扩大再生产、提高产品质量、加强营销推广等方面，从而提高企业的国际竞争力。同时，出口退税也是企业财务规划的重要内容。企业可以通过合理规划，提前预测退税款，合理安排资金使用，降低财务风险。

然而，在劣势方面，出口退税流程复杂，涉及多个部门和环节，企业需要投入大量时间和精力。而且，出口退税审批严格，要求企业提供大量材料，稍有不慎就可能面临补缴税款、罚款等后果。此外，出口退税审批周期较长，企业需要承担一定的资金压力。

针对以上优势和劣势，企业可以采取以下措施：

加强内部管理，提高退税申报的效率和质量。企业要建立健全出口退税管理制度，明确各部门职责，加强内部协调和沟通。同时，企业要加强对出口退税政策的学习，提高申报人员的业务能力，确保申报材料的真实性、完整性和准确性。 积极与税务部门沟通，争取退税政策的支持。企业要加强与税务部门的沟通和交流，了解退税政策的最新动态，争取退税政策的支持。同时，企业要积极配合税务部门的审核工作，及时提供补充材料，争取早日获得退税款。 寻求专业机构的帮助，提高退税效率。企业可以寻求专业机构的帮助，如税务师事务所、会计师事务所等，提高退税申报的专业性。这些机构通常有丰富的退税申报经验，可以帮助企业提高退税效率，降低退税风险。 合理规划资金使用，降低财务风险。企业要合理预测退税款，合理安排资金使用，降低财务风险。企业可以将退税款用于扩大再生产、提高产品质量、加强营销推广等方面，提高企业的国际竞争力。

总之，出口退税是企业拓展海外市场、提高国际竞争力的重要手段。企业要充分认识出口退税的重要性，加强内部管理，积极与税务部门沟通，寻求专业机构的帮助，合理规划资金使用，提高退税效率，降低退税风险。只有这样，企业才能充分利用出口退税政策，提高企业的国际竞争力。

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