增值税专用发票主要用于一般纳税人之间的交易。一般纳税人是指年应税销售额超过国家规定标准的纳税企业，它们可以开具增值税专用发票，同时也可以抵扣进项税。增值税专用发票能够表明交易双方的详细信息、交易内容、税率等，它允许购买方凭借此发票抵扣其应缴纳的增值税额。
其次，普通发票通常适用于小规模纳税人，或者是那些不允许抵扣进项税的一般纳税人之间的交易。普通发票不具备抵扣功能，它通常只能作为购买方的费用凭证，而不能用于抵扣税款。
再来详细看看两者的具体区别：
抵扣功能：增值税专用发票可以用于抵扣增值税进项税额，而普通发票不具备这一功能。 使用主体：增值税专用发票只能由一般纳税人开具，普通发票则可以由小规模纳税人和一般纳税人开具。 发票内容：增值税专用发票上需要注明更多详细信息，如购买方的纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等，而普通发票则不需要这么详尽。 管理要求：增值税专用发票的管理要求更为严格，需要经过税务机关的审核和认证，而普通发票则相对简单。 税率显示：增值税专用发票需明确显示税率和税额，普通发票则不一定显示税率，有些甚至是不含税价。从企业经营的角度来看，选择使用增值税专用发票还是普通发票，需要根据企业的纳税人资格、交易对方的需求以及税务规划进行综合考虑。一般而言，大型企业和对进项税额有抵扣需求的企业倾向于使用增值税专用发票，而小规模企业由于无法享受抵扣政策，普遍使用普通发票。
现在，我们来进行几个相关的常见问题解答：
Q1: 小规模纳税人能否开具增值税专用发票？ A1: 小规模纳税人只能开具普通发票，不能开具增值税专用发票。
Q2: 增值税专用发票可以作为哪些税务处理的依据？ A2: 增值税专用发票可以作为购买方企业抵扣增值税的依据，同时也可以作为销售方进行销项税申报的依据。
Q3: 企业如何选择是否开具增值税专用发票？ A3: 企业应根据自身是否为一般纳税人以及交易对方的要求来确定是否开具增值税专用发票。
Q4: 销售方开具的增值税专用发票信息填写有误，该如何处理？ A4: 如开具的增值税专用发票信息有误，销售方应当及时向税务机关申请开具红字发票进行冲正，并重新开具一张正确的增值税专用发票。
Q5: 如何鉴别增值税专用发票的真伪？ A5: 增值税专用发票具有防伪水印、防伪标记等特征。企业可以通过税务局的官方网站或者相关的税务服务平台，使用发票代码和号码进行真伪查询。此外，也可以向发票开具方或税务局进行核实。
综上所述，增值税专用发票和普通发票在功能、使用范围、内容要求、管理规定等方面都存在显著差异。企业在进行税务规划和管理时，需要根据自身情况和税法规定合理选择发票类型，以确保符合税务合规要求。