增值税专用发票是增值税一般纳税人专用的发票，它能够作为购货方抵扣进项税额的有效凭证。这意味着，当一般纳税人购买了商品或服务并持有增值税专用发票时，可以将发票上的税额从其应缴纳的增值税中扣除，从而减少税负。而普通发票，通常由小规模纳税人使用，其不能用于抵扣进项税，仅作为交易发生的证明。

其次，增值税专用发票包含了更为详细的信息，如售货方的名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号，货物或应税劳务、数量、金额、税率、税额等。这些信息的详细程度满足了税务机关对于税收征管的要求。相比之下，普通发票的信息内容较少，一般只包括基本的交易信息，如售货方名称、购货方名称、金额等，不包含税率和税额等详细税务信息。

第三，从税率上看，增值税专用发票可以开具多种税率，包括13%，9%，6%等，根据不同的货物和劳务适用不同的税率。而普通发票通常适用于统一的税率，比如3%或5%，这取决于开票方的具体情况。

第四，从开票主体来看，只有经过税务登记并取得增值税一般纳税人资格的单位和个人才可以开具增值税专用发票。这类纳税人通常是规模较大、经营较为规范的企业。而普通发票则可以由所有增值税纳税人开具，不论是一般纳税人还是小规模纳税人。

第五，从税务管理角度来说，增值税专用发票的开具和使用都受到严格的税务监管。税务机关会定期进行专用发票的认证核查，以此来确保税收的合法合规。相比之下，普通发票的管理较为宽松，税务机关对其进行抽查的频率和范围较小。

总结来说，增值税专用发票与普通发票的主要区别在于是否能够用于抵扣进项税、信息内容的详细程度、适用的税率、开票主体的资格以及税务管理的严格程度。了解这些差异对于企业进行合规的税务处理是至关重要的。

常见问题解答：

Q1: 小规模纳税人能开具增值税专用发票吗？ A1: 一般来说，小规模纳税人不能开具增值税专用发票，只能开具普通发票。

Q2: 购买方如何使用增值税专用发票进行税额抵扣？ A2: 购买方需将增值税专用发票上的信息录入其会计系统，并在申报增值税时将该发票上的税额作为进项税额进行抵扣。

Q3: 普通发票可以转化为增值税专用发票吗？ A3: 普通发票不能直接转化为增值税专用发票。如果需要增值税专用发票进行税额抵扣，需要销售方重新开具。

Q4: 如何判断企业是否可以开具增值税专用发票？ A4: 企业需要在税务机关进行登记并取得增值税一般纳税人资格，才能开具增值税专用发票。

Q5: 增值税专用发票丢失了怎么办？ A5: 如果增值税专用发票丢失，应尽快向开票方和税务机关报告，并按照规定程序进行挂失、补发等相关处理。