从使用主体来看，增值税专用发票通常只能由一般纳税人开具，而普通发票则可以由一般纳税人和小规模纳税人开具。一般纳税人是指年销售额达到国家规定标准的纳税企业，而小规模纳税人则是年销售额未达到规定标准的纳税企业。因此，专用发票的使用者范围比普通发票更为有限。

其次，从抵扣功能来看，增值税专用发票的最大特点在于其具有进项税额抵扣功能。这意味着企业在购买商品或服务时，如果收到的是增值税专用发票，那么可以将发票上的进项税额在缴纳增值税时从应纳税额中扣除，从而减轻税负。相反，普通发票则不具备这项功能，企业无法通过持有普通发票来减少自身的税负。

进一步来讲，从发票内容来看，增值税专用发票上需要填写更多的详细信息，包括购买方的名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号等，而普通发票则信息要求相对简化，一般不需要填写购买方的纳税人识别号等信息。

此外，从税率上来看，增值税专用发票可以适用不同的税率，而普通发票通常只适用于一个固定税率。这是因为一般纳税人涉及的经营范围更广，需要适用不同的税率来正确计算税额，而小规模纳税人的经营范围相对较窄，通常只涉及到一个税率。

最后，从开票限额上来说，增值税专用发票没有限额，可以根据实际交易金额开具。而普通发票则根据发票印制时设定的限额来开具，超过限额需要开具多张发票。

综上所述，增值税专用发票和普通发票在使用主体、抵扣功能、发票内容、税率及开票限额等方面存在明显的区别。企业在开票时需要根据自身的纳税人身份、交易对方的需求以及相关税收政策来选择合适的发票类型。

以下是5条关于增值税专用发票和普通发票的常见问题与回答：

Q1: 小规模纳税人能否开具增值税专用发票？ A1: 通常情况下，小规模纳税人不能开具增值税专用发票，只能开具普通发票。但在特定条件下，小规模纳税人可以申请成为一般纳税人，然后才能开具专用发票。

Q2: 增值税专用发票的税率通常是多少？ A2: 增值税专用发票的税率根据具体的行业和商品或服务的类别会有所不同，常见的税率有6%，9%，13%等。

Q3: 为什么一些企业在采购时坚持要求开具增值税专用发票？ A3: 企业坚持要求开具增值税专用发票主要是因为专用发票具有进项税额抵扣的功能，可以减轻企业的税负。

Q4: 普通发票可以转为增值税专用发票吗？ A4: 一旦普通发票开具，就不能转为增值税专用发票。如果需要专用发票，必须在交易发生时明确告知对方。

Q5: 如何判断一张发票是增值税专用发票还是普通发票？ A5: 一张增值税专用发票通常会在发票顶部明显位置标注“增值税专用发票”字样，并且需要填写较多的购买方信息，而普通发票则通常标注为“增值税普通发票”，信息填写相对简化。