什么是财务共享中心?有什么优点?
作者:小探 日期:2024-09-21 来源:澳禾财税

最近,有财务小伙伴看到一些企业财务共享中心部门的招聘。由于财务共享中心是规模较大的公司才会有的财务管理模式,所以并不是所有财务小伙伴都接触过。今天,我们来看看什么是财务共享中心。

财务共享中心是共享服务的一种类型,将分散、独立的业务,通过重新设计、分类、融合,汇总至共享服务中心中,相关业务会得到简化,工作人员直接在共享服务中心进行业务作业。在财务共享服务中心里,能按照企业集团要求搭建独立运营的共享服务组织架构,实现企业集团的组织共享。在中心里还能按照流程分工、内控要求,实现人员共享,进行规范化、集中管理,还能根据企业集团的需求搭建业财一体、共享运营、智能化的系统共享平台。

财务共享服务中心是企业利用计算机网络技术实现的在集中式财务管理模式上的最新应用,它将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个共享服务中心来记账和报告,保证了会计记录和报告的规范、结构统一,不用在集团的每个公司和办事处都设会计。

财务共享服务中心的优势在于规模效应下可以降低成本、提高财务管理水平及效率,以及促进企业核心竞争力,同时保证了会计记录和报告的结构的规范和统一,有助于企业财务管理能力的提升以及财务业务的一体化,使企业能够实现业务单位和财务单位之间的平衡,同时也强化了企业的人员管理。

以下是财务共享服务中心的运作方式和优点

1. 集中化管理

通常在一个或几个特定地点设立服务中心,负责处理多个地区或子公司的财务事务,因此财务共享中心使财务实现地理上的集中。

将标准化程度高、重复性强的财务活动集中处理,如账务处理、应付账款、应收账款、工资发放、费用报销等,因此,财务共享中心使财务实现了职能集中。

2. 标准化操作

财务共享中心通常会制定统一的工作流程和标准操作程序,确保所有交易的一致性和准确性。

使用统一的表单、模板和报告格式,便于管理和审计。

3. 专业化分工

在财务共享中心,每个成员专注于特定的财务任务,从而提高专业技能和服务质量。清晰界定各岗位的职责,确保每个人都能高效完成工作。

4. 降低人员成本

财务共享中心广泛采用企业资源计划(ERP)系统来集成和自动化财务流程。利用自动化工具和软件,如RPA(机器人流程自动化)、AI等,提高处理效率和减少错误。利用大数据和分析工具,提供深入的财务分析和报告,支持决策。通过集中处理大量交易,实现规模经济,降低人工成本。

5. 降低企业合规风险

财务共享中心建立了严格的内部控制体系,确保财务数据的准确性和安全性。确保所有财务活动符合当地的法律法规要求,降低企业的合规风险。

财务共享服务中心的劣势主要有,财务人员脱离业务,可能沦为辅助岗位,臃肿的总部机关可能会造成机关作风。同时,设立财务共享服务中心会使信息管理与信息系统成本极大提高。

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