增值税专用发票，通常适用于增值税一般纳税人。它能够用于抵扣进项税，即在计算应交税额时，可以用购买时支付的税额抵扣。专用发票上会详细列出商品或服务的名称、数量、单价、税率等信息，并且需要财政部门制定的专用发票管理办法来加以管控。专用发票通常适合大宗交易，或者是需要在税务上进行严格管理和控制的交易。

其次，增值税普通发票适用于所有纳税人，包括一般纳税人和小规模纳税人。普通发票不具备抵扣进项税的功能，因为它不提供足够的细节来证明应税交易的详细信息。普通发票通常用于零售业务或者是小额交易，也适用于不需要进行税额抵扣的服务业交易。

从使用条件上来看，增值税专用发票的开具要求更为严格。一般纳税人需要在税务机关备案，并且获取开票资格才可以开具专用发票。而普通发票的开具相对宽松，小规模纳税人也可以开具普通发票。

从税务管理的角度来说，增值税专用发票具有更高的管理级别。专用发票的开具、使用、存档都需要严格遵守税务规定，并且税务机关会对其进行严格的监督和检查。相对而言，普通发票的管理较为简单，不需要经过严格的税务审核。

在税务控制方面，增值税专用发票配有防伪税控系统，可以实现发票数据的实时上传至税务局系统，这样有利于税务局监控和管理发票的使用情况。而普通发票则不具备这样的功能。

总体上，增值税专用发票和普通发票的最大区别在于是否可以用于进项税额的抵扣，以及它们在开具和使用上的税务管理要求不同。增值税专用发票适合大额交易和需要进行税务抵扣的业务，而普通发票适合小额交易和不需要进行税务抵扣的业务。

以下是关于增值税专用发票和普通发票的5条常见Q&A：

Q1: 小规模纳税人能否开具增值税专用发票？ A1: 小规模纳税人一般只能开具增值税普通发票。只有在满足一定条件并经过税务局审核批准后，才能开具增值税专用发票。

Q2: 增值税专用发票的税率通常是多少？ A2: 增值税专用发票的税率根据不同的商品和服务种类而有所不同，常见的税率有6%，9%，13%等。

Q3: 个人可以开具增值税发票吗？ A3: 个人不能开具增值税发票。增值税发票必须由在工商行政管理部门注册且在税务机关登记的企业或个体经营者开具。

Q4: 增值税普通发票和电子发票有何区别？ A4: 增值税普通发票是纸质的，而电子发票是电子形式的，并且同样分为专用电子发票和普通电子发票。电子发票具有方便、快捷、易于保存和环保的优点。

Q5: 如果误开了增值税专用发票，应该怎么办？ A5: 如果误开了增值税专用发票，应当及时向税务机关申报，进行发票作废或红冲处理，并按照税务规定的程序重新开具正确的发票。