外观上，增值税专用发票是由国家税务总局统一印制的，有着严格的防伪特征，包括水印、防伪线和特殊的印刷技术。而普通发票则可以由纳税人自行印制或购买，其防伪措施相对简单。

用途上，增值税专用发票主要用于纳税人之间的货物销售、加工修理修配服务和无形资产、不动产的销售活动。持有专用发票的购货方可以凭此发票抵扣其应缴纳的增值税税额，因此专用发票是用来进行增值税抵扣的重要凭证。相比之下，普通发票则没有抵扣资格，多用于不需要进行税额抵扣的经营活动，如零售业、小规模纳税人之间的交易等。

再次，开票资格上，增值税专用发票只能由增值税一般纳税人开具。一般纳税人是指年销售额超过规定标准的纳税人，其可以根据实际销售额计算应纳税额，并且可以开具增值税专用发票。而普通发票则可以由任何增值税纳税人开具，包括小规模纳税人。小规模纳税人通常销售额较小，税率较低，不能开具增值税专用发票。

税务管理方面，增值税专用发票的管理比普通发票严格。由于专用发票具有抵扣功能，因此税务机关对其开具、使用、存档等环节都有严格的要求和监督。纳税人在开具专用发票时需要按照规定的项目、格式填写，不得随意涂改，而且必须及时申报和缴税。普通发票则在税务管理上较为宽松，纳税人在开具时可以根据自身情况选择适当的发票类型，但同样需要遵守税法规定。

综上所述，增值税专用发票和普通发票在外观、用途、开票资格和税务管理上有较大差异。了解这些差异有助于纳税人合规开票，有效规避税务风险。

下面是一些关于增值税专用发票和普通发票的常见问题及答案：

Q1: 小规模纳税人是否可以开具增值税专用发票？ A1: 不可以。小规模纳税人只能开具增值税普通发票。

Q2: 个人消费者能否要求商家开具增值税专用发票？ A2: 一般情况下不可以。增值税专用发票主要用于企业间的交易，用于税额抵扣，个人消费者通常无需使用专用发票。

Q3: 如果发票涂改了怎么办？ A3: 一旦增值税专用发票出现涂改，将无法用于税额抵扣。需要向开票方申请作废原发票，并重新开具一张新的发票。

Q4: 如何判断一张发票是增值税专用发票还是普通发票？ A4: 可以从发票的标题上区分，增值税专用发票上会明确标注“增值税专用发票”字样，而普通发票则没有这样的标注。此外，专用发票具有严格的防伪特征，如水印和防伪线。

Q5: 增值税普通发票可以用于税后成本计算吗？ A5: 可以。虽然普通发票不能用于增值税额的抵扣，但企业仍然可以将其作为税后成本的凭证，计入相关成本费用中。