增值税专用发票是指可以用来抵扣进项税的发票，它是向增值税一般纳税人开具的。这种发票上会详细列明购买方的名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等信息，同时也会有卖方的这些信息。在这种发票上，不仅会有货物或服务的名称、规格型号、单位、数量、单价，还会单独列出税率和税额。

相比之下，增值税普通发票则不具备抵扣功能。普通发票既可以是电子发票，也可以是纸质发票。电子发票是通过税务电子发票系统开具的，具有法律效力、催收功能和凭证功能。普通发票上会有购买方的名称或者个人姓名，但不会要求填写纳税人识别号等详细信息。它也会列明货物或服务的相关信息，但税额通常是含在总金额里面，而不会单独列出。

其次，从使用范围上来讲，增值税专用发票主要用于一般纳税人之间的交易，可以用于抵扣销项税的进项税。而增值税普通发票则适用于小规模纳税人和对于一般纳税人销售额不大的交易，或者是消费者购买商品和服务时的开票需求。

再者，对于一般纳税人来说，增值税专用发票是其税务处理中非常重要的一部分。通过进项税额的抵扣，可以有效降低企业的税负。而增值税普通发票虽然不能用于抵扣，但它简化了开票流程，适用于那些不需要抵扣或者无法抵扣进项税的场合。

最后，从开票成本上考虑，增值税专用发票因其具有防伪特性和监管要求，其开具成本相对较高。普通发票则因技术和流程较为简单，其成本相对较低。

总结以上分析，增值税专用发票和普通发票在抵扣功能、使用范围、信息要求、法律效力及成本等方面都有所不同。企业在进行开票操作时，应根据自身的税务属性和交易情况，选择合适的发票类型进行开具。

以下是针对增值税发票的5条常见Q&A：

Q1: 小规模纳税人可以使用增值税专用发票吗？ A1: 不可以。小规模纳税人通常只能使用增值税普通发票。

Q2: 个人消费者能否要求商家开具增值税专用发票？ A2: 个人消费者一般不需要增值税专用发票，因为他们无法抵扣进项税。但如果个人是一般纳税人，则可以要求商家开具。

Q3: 增值税专用发票丢失了怎么办？ A3: 如果增值税专用发票丢失，应及时向税务机关报告并按照规定进行挂失、声明作废等相关处理。

Q4: 增值税普通发票可以改为增值税专用发票吗？ A4: 一旦开具增值税普通发票，就不能改为增值税专用发票。如果需要专用发票，应在交易前与对方协商明确。

Q5: 电子增值税普通发票的法律效力与纸质发票相同吗？ A5: 是的，电子增值税普通发票与纸质发票具有同等的法律效力。