八个Excel小技巧，个个你都用得着！

1 、选取连续区域

单击首个单元格，然后按住Shift键不放，再单击最后一个单元格，就能快速选取单元格区域。

2、快速选取一列数据

单击需要选取区域的首个单元格，然后按住Shift键不放，同时双击单元格的下边框，就可以快速选取这一列的数据。

3、快速行列转置

全选需要进行转置的数据，点击复制，或者直接按Ctrl+C 复制；在要复制到的地方，点击鼠标右键，再点击“选择性粘贴”，进入设置界面；在“选择性粘贴”功能框里选择“数值”，“运算”选择无，选择“转置”，点击“确定”按钮即可；

4 、多页打印相同的标题

如果有多页需要打印的数据，经过简单设置，就可以在打印时让每一页都有相同的标题行，表格美观而且便于阅读。在“页面布局”中找到“打印标题”。点击“顶端标题行”。选中需要保留的标题行。点击打印预览，根据需要调整页边距，缩放比例等，可以看到打印的每一页都带有标题，操作如下图所示。

5、快速选取数据区域

输入函数名称后，单击起始单元格，然后按<Shift+ Ctrl+ ↓>，就可以快速选中该列内连续的数据区域。

6 、快速打开多个工作簿

按下鼠标左键不放拖动，选取多个工作簿，再按一下回车就可以了。

7 、快速标记重复值

选中需要标记重复值的这一列，点击 “条件格式”-“突出显示单元格规则”-“重复值”。选择将重复值设置为浅红色填充，深红色文本。

8、 删除重复记录

如果要把记录中重复的行删除掉，一个记录只保留一行，手工处理可能几个小时都删不完。其实这个工作也只需要几秒即可完成。

单击区域任意单元格 -  数据选项卡 - 删除重复值

好啦，以上就是今天与大家分享的8个Excel小技巧，你学会了吗？

本文为澳禾财税老师原创文章

转载请注明

更多Excel课程，点击查看网校选课中心>>